ARBETSFLÖDE FÖR ATT UNDERTECKNA ETT DOKUMENT

Ett e-postmeddelande skickas till den person som uppmanas att skriva under. I detta anges vem som behöver signaturen, ett meddelande och en länk till dokumentet som ska undertecknas. För att se dokumentet måste undertecknaren identifieras på det sätt som anges, men det betyder inte att dokumentet är undertecknat.

När du öppnar länken i e-postmeddelandet visas en välkomstsida som anger hur personen ska identifieras. När personen klickar på länken som ska identifieras utförs en kontroll av personens identitet på det angivna sättet. Efter identifieringen visas det dokument som ska undertecknas.

Efter framgångsrik identifiering av en undertecknande visas dokumentet. Undertecknaren har nu två val; att underteckna eller avvisa. Om personen väljer att avvisa kan ett skäl anges som vidarebefordras till de andra undertecknarna samt till kontaktpersonen, varefter instansen stängs.